Die Organisation und Durchführung von Messen haben sich in den letzten Jahren grundlegend verändert, insbesondere durch den verstärkten Einsatz digitaler Technologien. Mit iventic wird nicht nur die Verwaltung von Daten bei digitalen Messen optimiert, sondern es eröffnet auch neue Dimensionen für die Gestaltung und Organisation von digitalen und hybriden Veranstaltungen.
Der Startpunkt jeder Messe sind die Messestände, und genau hier setzt iventic an. Die Plattform ermöglicht es den Ausstellern, ihre Messestände eigenständig zu erstellen. Dies geschieht über einen individuellen Zugang zum Front-End, das die Aussteller in die Lage versetzt, ihren Stand nach ihren eigenen Vorstellungen zu gestalten. Dabei haben sie die Möglichkeit, Bilder, Videos, Texte und interaktive Elemente wie Videochats, Spiele oder Matchmaking zu integrieren.
Der Prozess beginnt mit der Auswahl des Messestandortes durch den Aussteller. Dieser wählt seinen Standplatz im virtuellen Raum aus und gestaltet ihn dann nach den individuellen Anforderungen seines Unternehmens. Das Front-End ermöglicht eine intuitive und benutzerfreundliche Gestaltung, wodurch auch Aussteller ohne umfassende technische Kenntnisse in der Lage sind, ansprechende Messestände zu kreieren.
Ein entscheidender Vorteil von iventic liegt in der Eigenverantwortlichkeit der Aussteller bei der Eingabe von Daten und dem Hochladen von Dateien. Statt aufwändiger manueller Prozesse, bei denen Veranstalter die benötigten Informationen von den Ausstellern abfragen müssen, übernehmen die Aussteller diese Aufgaben selbst. Dies reduziert nicht nur den organisatorischen Aufwand erheblich, sondern gewährleistet auch eine zeitnahe Aktualisierung der Inhalte auf den Messeständen.
Die digitale Messeplattform ermöglicht eine umfassende Integration von Medieninhalten. Bilder und Videos können direkt hochgeladen und präsentiert werden, um die Aufmerksamkeit der Besucher zu gewinnen. Interaktive Elemente wie Videochats eröffnen die Möglichkeit für persönliche Gespräche und Verbindungen zwischen Ausstellern und Besuchern. Spiele und Matchmaking-Funktionen bieten eine unterhaltsame und zielgerichtete Interaktion.
Ein weiterer maßgeblicher Vorteil von iventic liegt in der umfassenden Verwaltung und Analyse der Daten. Die Plattform speichert sämtliche Informationen zu den Messeständen, Interaktionen und Besuchern. Dies ermöglicht nicht nur eine detaillierte Auswertung nach Abschluss der Messe, sondern auch eine Echtzeit-Überwachung während der Veranstaltung. Veranstalter haben somit stets einen klaren Überblick über die Performance der Messestände und können gegebenenfalls Anpassungen vornehmen.
Die digitale Messeplattform bietet jedoch nicht nur Vorteile für reine Online-Veranstaltungen. Der hybride Ansatz, der sowohl physische als auch digitale Elemente integriert, wird immer relevanter. Iventic ermöglicht es, die erstellten Messestände nicht nur digital, sondern auch physisch auf einer realen Messe vor Ort zu präsentieren. Dies schafft eine nahtlose Verbindung zwischen beiden Welten und eröffnet neue Chancen für Aussteller, ihre Reichweite zu maximieren.
Der Mehrwert von iventic für digitale und hybride Veranstaltungen liegt somit auf verschiedenen Ebenen. Die Eigenverantwortlichkeit der Aussteller, die intuitive Gestaltung der Messestände und die Integration von Medieninhalten schaffen eine dynamische und ansprechende Umgebung. Gleichzeitig ermöglicht die umfassende Datenverwaltung eine detaillierte Analyse und Optimierung der Veranstaltung. Der hybride Ansatz eröffnet neue Perspektiven für die Zukunft von Messen und Events, bei dem digitale und physische Elemente nahtlos ineinander übergehen.