Compledo ist Ihre flexible Event-Software für Teilnehmermanagement und digitale/hybride Veranstaltungen
- Individuelle Event-Plattformen mit Front-end-Builder erstellen
- Umfangreiche Tool-Integration für Video, Chat, Umfragen
- DSGVO-konforme Datenverarbeitung auf deutschen Servern
- Whitelabel-Lösung in Ihrem Corporate Design
Zufriedene Kunden
Darum vertrauen unsere Kunden Compledo
Compledo von iventic vereint alle Funktion rund um Teilnehmermanagement und digitale Events in einer Plattform.
DSGVO-konform und mit individuellem Support. Wir sind ihr zuverlässiger Partner für ihre Event-Projekte.
Made in Germany
Entwicklung und Serverstandort in Deutschland
DSGVO-konform
100% konform mit europäischen Datenschutzbestimmungen
Individueller Support
Individuelle und kompetente Beratung sowie schneller Help-Desk
Bewährt
Über 50.000 Events erfolgreich abgewickelt
Kundenstimmen
-
Seit über einem Jahr nutzen wir die Plattform bzw. die Software von iventic primär für das Teilnehmermanagement von regionalen Veranstaltungen. Dadurch konnten wir den Anmeldeprozess deutlich effizienter und professioneller gestalten. Darüber hinaus ist es aufgrund der hohen Benutzerfreundlichkeit sehr einfach verschiedene Frontends für unterschiedliche Arten von Events zu gestalten.
Verena
Sales & Marketing Coordinator (Advanced Wound Care)
ConvaTec (Germany) GmbH
-
Für uns bietet die Software die Möglichkeit sowohl für interne (Vertrieb, Führungskräfte, Mitarbeiter) also auch externe (Mitglieder) Veranstaltungen den gesamten Anmelde- und Registrierungsprozess übersichtlich, schnell und sauber - ohne Papier - abzubilden. Zudem können wir so unkompliziert ergänzende Informationen zu den Veranstaltungen bereitstellen und im Hintergrund das Gästemanagement mit zusätzlichen Features zentral organisieren und abwickeln.
Nina
Veranstaltungsmanagerin Unternehmenskommunikation
NOWEDA Apothekergenossenschaft eG, Hauptverwaltung Essen
-
Zunächst brauchten wir im Bildungsbüro eigentlich eine Lösung, um die Zustimmung in die Datenverarbeitung bei Onlineveranstaltungen zu vereinfachen. Aber das ganze Teilnehmendenmanagement für alle Formen von Veranstaltungen laufen nun über iventic und machen das Anmeldeverfahren um einiges einfacher. Wir stellen sogar Abfragen über iventic dar. Durch die Exportfunktion können wir die eingepflegten Daten einfach und unkompliziert rausziehen.
Alina
pädagogische Fachkraft
Kreisverwaltung Gütersloh
-
Wir haben das Portal von iventic zur Abwicklung des Einladungsmanagements für unsere Webseminare genutzt. Das Portal als solches machte uns das Einladungs- und Gästemanagement wesentlich leichter. Das iventic-Team zeichnet sich für mich durch Hilfsbereitschaft, Flexibilität und hohe Professionalität aus. Danke für die außergewöhnlich gute Zusammenarbeit!
Jannik Neumann
Referent Marketing und Kommunikation
GASAG Solution Plus GmbH
-
Kompetente Beratung und Support; einfach zugängliche Veranstaltungsplattform/niedrigschwellige Nutzung; intuitiver und systematisierter Zugang und Nutzung (leichter Wechsel zwischen den Fenstern und Dokumenten); leicht von der Hand gehende Nutzer:innenverwaltung im Back-End; intuitive und übersichtliche Nutzung der Veranstaltungsplattform; Einbindung Tool und WebEx waren super.
Britta und Anja
Wissenschaftliche Mitarbeiterinnen
Freie Universität Berlin
-
FIEGE nutzt iventic seit vielen Jahren in verschiedenen Fachabteilungen für die gesamte Abwicklung des Gästemanagements (Online Registrierung, Check-in, Seating) bei nationalen und internationalen Kundenveranstaltungen jeglicher Größenordnung als auch für interne Events. Mit der Backend-Nutzerverwaltung, den umfangreichen Funktionen und den flexibel gestaltbaren Frontends können wir all unsere Veranstaltungen ohne Probleme umsetzen.
Eva
Marketing Manager I Marketing & Communications
FIEGE Logistik Stiftung & Co. KG
-
Jährlich besuchen über 5,7 Millionen Besucher den Europa-Park. Zusätzlich finden in Deutschlands größtem Freizeitpark rund 1.300 Veranstaltungen statt. Grund genug, mit iventic auf einen starken Partner im Bereich Teilnehmer-Management zu setzen! Neben den umfangreichen Standardfunktionen begrüßen wir auch die Möglichkeiten, dass das System von den iventic-Experten kontinuierlich erweitert wird. Somit bieten wir unseren Gästen und Mitarbeitern einen hervorragenden Workflow.
Noel
Unternehmenskommunikation, Marketing, Sales & Digital
Europa-Park GmbH & Co Mack KG
-
Mit iventic konnten wir unser Veranstaltungsmanagement um ein Feature ergänzen, das durch die individuelle Nutzbarkeit einen absoluten Mehrwert für das Gästemanagement, die Umsetzung digitaler sowie hybrider Veranstaltungsformate gebracht hat. Der Support durch das Team von iventic ist hervorragend. Wir nutzten iventic sehr gerne und freuen uns auf weitere innovative Updates.
Jonas
Marketingassistent
Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik (BGHW)
-
Mit iventic haben wir in den letzten Jahren unser Teilnehmermanagement für Veranstaltungen der Strategischen Kommunikation inkl. Check-in vor Ort, Badgedruck und digitalen Feedbackprozess optimiert. Seit Neustem nutzen wir iventic zudem für virtuelle Veranstaltungsreihen bzw. als online Event-Plattform mit breitem Angebotsspektrum von Interaktionen über virtuelle Messestände bis zu einem Archiv für on-demand Angebote.
Dirk
Head of Event
DIN Deutsches Institut für Normung e.V.
Compledo vereint sämtliche Funktionen in einer Software
-
Alle Arten von Veranstaltungen (Digital / Hybrid / Präsenz) organisieren
-
Teilnehmer registrieren, verwalten und einchecken
-
Mächtiger HTML-Baukasten für selbst gestaltete Front-ends
-
Integration beliebiger Tools (z.B. für Video, Live-Chats und mehr)
-
Umfangreiche Zusatzmodule wie z.B. Online-Feedback, Seating, Payments
-
Vielfältige Teilnehmer-Kommunikation (E-Mail-Vorlagen, versch. Versandoptionen)
Ein Tool für alle Veranstaltungen
-
Messen, Konferenzen & Kongresse
-
Meetings & Workshops
-
Vertriebs-Veranstaltungen & Roadshows
-
Film- & Theaterpremieren
-
Galas & Empfänge
-
Trainings & Schulungen
Preise
Basic
- Keine Zusatzmodule möglich
- Keine eigene URL (nur iventic-Domain)
- Nur lineare Navigation
- 1 Front-end
- 1 Front-end Sprache
- 500 Teilnehmer gleichzeitig (Zusagen)
- 5 Events/Gruppen
- 1 Back-end Nutzer (nicht erweiterbar)
- 100 MB Speicher (erweiterbar)
Advanced
- Beliebig viele Zusatzmodule
- Eigene Domain
- Alle Navigationsformen
- 10 Front-ends
- Beliebig viele Front-end Sprachen
- 5.000 Teilnehmer gleichzeitig (Zusagen)
- 50 Events/Gruppen
- 1 Back-end Nutzer (nicht erweiterbar)
- 500 MB Speicher (erweiterbar)
Expert
- Beliebig viele Zusatzmodule
- Eigene Domain
- Alle Navigationsformen
- 100 Front-ends
- Beliebig viele Front-end Sprachen
- 50.000 Teilnehmer gleichzeitig (Zusagen)
- 500 Events/Gruppen
- 1 Back-end Nutzer (nicht erweiterbar)
- 1 GB Speicher (erweiterbar)
Alle Preise in EUR und zzgl. MwSt. Mindestmietzeitraum 3 Monate, zzgl. einmalige Setup-Kosten (99 € / 69 €).
Zusätzlicher Speicher im Back-end 19,90 € pro 500 MB mtl. Zusätzlicher Back-end Nutzer 19,90 € mtl. Zusatzmodule je 69 € mtl.
Individual-Programmierung / eigener Code-Branch (Zusatzkosten auf Anfrage) nur für Version “Expert”.
FAQ - Ihre Fragen kurz erklärt
Welche Event-Größen kann Compledo verwalten?
Von 10-Personen-Workshops bis zu Teilnehmer-Konferenzen mit tausenden Personen - iventic skaliert mit Ihren Anforderungen. Besonders stark sind wir bei komplexeren Events mit mehreren Teilnehmergruppen, individuellen Datenfeldern und verschiedenen Check-in-Prozessen.
Was unterscheidet Compledo von anderer Event-Software?
Compledo bietet Ihnen die maximale Flexibilität beim der Vorbereitung und Durchfühung für alle ihre Eventprojekte.
- Mächtiger Front-end-Builder für maßgeschneiderte Event-Websites, Anmeldeseiten, Mailings usw.
- Whitelabel-Lösung: 100% Ihr Branding in ihrer kompletten Event-Kommunikation
- Integration von beliebigen Tools wie z.B.: Video, Chat, Umfragen, Gamification
- Ein System für alles: Von Registrierung, Anmeldung bis hin zu Check-in vor Ort und Seating
- Made in Germany mit DSGVO-Konformität
Wie erstelle ich professionelle Event-Websites ohne Programmierung?
Mit unserem Front-end-Builder erstellen Sie Event-Plattformen der Spitzenklasse - ganz ohne Programmierkenntnisse. Sie bestimmen Design, Farben, Layout und Inhalte. Integrieren Sie Live-Streams, Chat-Funktionen, Umfragen oder Matchmaking-Tools per Drag-and-Drop.
Welche Tools kann ich in meine Event-Plattform einbinden?
Praktisch unbegrenzt! Anders als bei Standard-Anbietern sind Sie nicht auf vorgefertigte Partner beschränkt. Integration möglich für: Video-Streaming (Zoom, Teams, etc.), Live-Chat-Systeme, Umfrage-Tools, Gamification, Matchmaking, Payment-Systeme. Unser Entwicklerteam kann auch spezielle Integrationen für Ihre individuellen Anforderungen programmieren.
Um welche Funktionen wird das Teilnehmermanagement im System unterstützt?
Compledo bietet ein mächtiges Teilnehmermanagement mit individuellen Datenfeldern, Gruppenmanagement, Wartelisten und Export-/Importfunktionen. So organisieren Sie Ihre Gäste einfach und effizient – ob für kleine oder große Events.
Kann ich Compledo in bestehende Systeme integrieren?
Ja, Compledo bietet eine umfangreiche API sowie granulare Import- und Exportfunktionen. Des Weiteren bieten wir individuelle Zusatzprogrammierungen auf Wunsch an. So lassen sich Verbindungen mit anderen Systemen problemlos herstellen.
Welche Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen bietet die Software von iventic?
iventic legt großen Wert auf Datenschutz und Sicherheit. Die Plattform (Compledo) ermöglicht sichere Anmeldungen und bietet flexible Export- und Importfunktionen. Außerdem arbeiten wir nach DSGVO-Richtlinien, haben Serverstandorte in Deutschland die aktuelle Sicherheitsstandards erfüllen.
Kontakt aufnehmen!
Vereinbaren Sie noch heute einen Demo-Termin mit uns und lassen Sie uns Ihnen sämtliche Vorzüge unserer Software demonstrieren.
Teilnehmermanagement Software und Digitale Events - was versteht man darunter?
Eine hochwertige Teilnehmermanagement Software ist das Rückgrat für jede Veranstaltung, um die Komplexität und den Umfang des Teilnehmermanagements zu bewältigen. Von der ersten Online-Registrierung Ihrer Gäste bis zum Feedback nach der Veranstaltung, ermöglicht sie eine nahtlose Automatisierung und Digitalisierung der Prozesse. Unsere Software bietet ein breites Spektrum an Funktionen, die von der Einladung über das Check-in vor Ort bis zur detaillierten Auswertung der Teilnehmerdaten reichen.
Einige Kernfunktionalitäten für Ihren Prozess im Teilnehmermanagement:
- Durch ansprechende E-Mail Einladungen werden potenzielle Teilnehmer auf eine maßgeschneiderte Event-Webseite geleitet, die alle relevanten Informationen bereithält. Mithilfe eines Front-End Editors können Sie Inhalte einfach aktualisieren und anpassen, um eine optimale Benutzererfahrung zu gewährleisten.
- Das Online-Registrierungsformular ist ein zentraler Bestandteil, in dem Teilnehmer ihre Daten eingeben und ihre Präferenzen angeben können. Dies ermöglicht eine effiziente Gästeverwaltung und eine präzise Planung. Ein flexibler Formel-Editor und die zahlreichen Konfigurationsmöglichkeiten erlauben selbst die komplexesten Anwendungen, um Ihre Teilnehmer individuell bei der Registrierung aufzunehmen.
- Das mächtige Back-End der Software speichert und synchronisiert alle Daten in Echtzeit und bietet Ihnen einen umfassenden Überblick über den Status der Registrierungen und Teilnehmerinformationen.
- Erstellen Sie eigens gestaltete PDF Tickets, die einen QR-Code enthalten. Dieser QR-Code wird beim Check-in vor Ort gescannt, um die Anwesenheit zu erfassen und das Gäste-Management zu optimieren.
- Die Software ermöglicht auch das Erstellen und Bearbeiten eines eigenen Seating-Plans, um übersichtlich Ihre Gäste in in der Event Location visuell zu verorten.
- Sowohl für digitale Events als auch für hybride Events bietet die Teilnehmermanagement-Software flexible Lösungen, die es den Organisatoren ermöglichen, eine nahtlose Online-Integration zu gewährleisten und gleichzeitig die Teilnehmer vor Ort zu betreuen.
Unsere All-in-One-Software für Teilnehmermanagement ermöglicht es Ihnen, nicht nur traditionelle Veranstaltungen, sondern auch digitale und hybride Events effizient zu planen und durchzuführen. Durch die Integration von virtuellen Veranstaltungselementen wie Live-Streams, interaktiven Diskussionsforen, virtuellen Ausstellungshallen, Gamification- und weiteren Interaktionselementen können Veranstaltungsorganisatoren ein breiteres Publikum ansprechen und gleichzeitig die Möglichkeiten für persönliche Interaktionen maximieren. Unser Online-Zahlungsmodul erlaubt Ihnen, auch eCommerce-ähnliche Formate abzubilden bzw. flexible Lösungen für den Ticketverkauf bereitzustellen.