Die Kunden von iventic profitieren nicht nur von einem umfangreichen Handbuch, sondern auch von praxisorientierten Workshops zu verschiedenen Themen. Darüber hinaus stellt die Plattform Kurzanleitungen bereit, die gezielt auf wichtige Anwendungsbereiche abzielen. Diese Kurzanleitungen sind darauf ausgerichtet, den Nutzern die wichtigsten Schritte einfach und übersichtlich zu erklären, damit sie die volle Funktionalität der Plattform optimal nutzen können. Die Anleitungen decken verschiedene Schlüsselaspekte ab, darunter das Teilnehmer-Management, die Planung und Durchführung von Check-Ins, die Konzeption digitaler Plattformen, die Gestaltung und den Versand von E-Mails und vieles mehr. Jede Kurzanleitung ist strukturiert und enthält Abschnitte zu Fragen & Vorbereitungen, durchzuführenden Arbeitsschritten sowie Tipps & Tricks, um den Anwendern ein umfassendes Verständnis und eine effiziente Anwendung zu ermöglichen.
Die Kurzanleitungen von iventic sind darauf ausgerichtet, den Kunden einen klaren und praxisnahen Leitfaden für spezifische Anwendungsbereiche der Plattform zu bieten. Eine der zentralen Kurzanleitungen befasst sich mit dem Teilnehmer-Management, einem Schlüsselelement für erfolgreiche Veranstaltungen. Hier werden die Nutzer durch alle notwendigen Schritte geführt, angefangen von der Erstellung von Veranstaltungen über die Verwaltung von Teilnehmerdaten bis hin zur Überwachung von Anmeldungen und Absagen. Die Anleitung bietet auch einen Einblick in fortgeschrittene Funktionen wie die Nutzung individueller Formeln für spezielle Anforderungen im Teilnehmer-Management.
Ein weiterer wichtiger Aspekt, der in den Kurzanleitungen abgedeckt wird, ist die Planung und Durchführung von Check-Ins. Die Schritte für einen reibungslosen Ablauf des Check-In-Prozesses werden anschaulich erläutert, von der Vorbereitung der Check-In-Liste bis zur Durchführung vor Ort mit Notebooks oder Tablets. Die Kurzanleitung bietet auch Einblicke in die Ausgabe personalisierter Name-Badges oder Sitzplatzkarten beim Scannen von Tickets vor Ort. Diese praxisorientierte Anleitung hilft den Nutzern, den Check-In-Prozess effizient zu organisieren und einen professionellen Eindruck bei den Teilnehmenden zu hinterlassen.
Die Kurzanleitungen von iventic gehen über das Veranstaltungsmanagement hinaus und bieten auch Unterstützung bei der Konzeption digitaler Plattformen. Dies ist insbesondere relevant in einer zunehmend digitalisierten Welt, in der Online-Präsenz und digitale Interaktionen eine wichtige Rolle spielen. Die Anleitung umfasst die Integration eigener HTML-Elemente mit individuellem CSS in die Front-Ends, was den Anwendern die Möglichkeit gibt, die Gestaltungsfreiheit nahezu grenzenlos zu erweitern. Die Verwendung des integrierten HTML-Editors oder der Import von HTML-Code aus anderen Anwendungen wird ebenso erklärt, wodurch individuelle Tabellen, Buttons oder andere Layout-Elemente erstellt und in die Layouts integriert werden können.
Die Gestaltung und der Versand von E-Mails sind entscheidende Bestandteile eines erfolgreichen Event-Managements. Die entsprechende Kurzanleitung führt die Nutzer durch die Schritte der Erstellung ansprechender E-Mail-Kampagnen, angefangen von der Auswahl des richtigen Templates bis zur Personalisierung und dem Versand an die Zielgruppe. Dabei wird auch die Bedeutung des sicheren E-Mail-Versands mit DKIM und DMARC hervorgehoben, um sicherzustellen, dass die E-Mails von den Empfängern als vertrauenswürdig eingestuft und nicht als Spam aussortiert werden.
Jede Kurzanleitung ist nach einem klaren Schema strukturiert, das sich in Fragen & Vorbereitungen, durchzuführenden Arbeitsschritten und Tipps & Tricks gliedert. Dies ermöglicht es den Anwendern, sich schnell in die Materie einzuarbeiten, häufig auftretende Fragen zu klären und von bewährten Praktiken zu profitieren. Die Anleitungen sind nicht nur nützlich für Neueinsteiger, sondern bieten auch erfahrenen Nutzern wertvolle Einblicke in fortgeschrittene Funktionen und Optimierungsmöglichkeiten.
Die klare Struktur, die praxisnahen Beispiele und die Fokussierung auf die wichtigsten Aspekte machen die Kurzanleitungen zu einem wertvollen Werkzeug für Veranstalter, die das Beste aus ihrer Event-Management-Plattform herausholen möchten.