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199 EUR
PRO MONAT

Professionelles Teilnehmermanagement für Ihre Veranstaltungen in einer Software

Einfach zu verwalten und maximal anpassbar bietet iventic die meisten Funktionen in einem Tool - für ein professionelles Veranstaltungs- und Teilnehmer-Management.

  • Veranstaltungen planen
  • Teilnehmer registrieren
  • Check-in live vor Ort
  • Feedback-Abfrage
  • und vieles mehr!
Iventic Guestmanager Backend

Kunden, die uns vertrauen

Alle Funktionen auf einen Blick

iventic - Zentrale Event-Plattform

Zentrale Event-Plattform

Ob physische, digitale oder hybride Veranstaltungen - verwalten Sie alle Elemente vor, während oder nach der Veranstaltung zentral in einem Tool.
iventic - Teilnehmermanagement

Teilnehmermanagement

Verwalten Sie alle Teilnehmer ihrer Veranstaltungen. Check-in, Versand von E-Mails, personalisierte Dokumente, Einladungen und vieles mehr.
iventic - Mächtiges Backend

Mächtiges Backend

Nutzen Sie leistungsstarke Funktionen zur Planung, Organisation, Datenverwaltung und allen Aufgaben im Zusammenhang mit Ihren Veranstaltungen.
iventic - Website Builder & Konfigurator

Website Konfigurator

Gestalten Sie ansprechende Webseiten, auf denen sich Ihre Teilnehmer anmelden, Daten angeben und Informationen zur Veranstaltung erhalten.
iventic - Integration beliebiger Tools

Integration beliebiger Tools

Integrieren Sie neben klassischen Tools wie Video-Conferencing auch Tools für gemeinsame Zusammenarbeit wie Whiteboards, Votings und auch Spiele.
iventic - Seating

Seating

Legen Sie individuelle Pläne im Back-End an, definieren eigene Namen/Nummerierungen und „ziehen“ Ihre Gäste einfach auf die gewünschten Plätze.
iventic - Check-in on Event

Checkin On-Event

Schneller Zugang durch digitales Einchecken mit Ticket-Scan, Schnelldruck von Namensschildern und Live-Zugriff auf die Datenbank zum Handling von Sonderfällen und Walk-Ins.
iventic - Online Feedback

Online Feedback

Nach dem Event ist vor dem Event! Werten Sie Teilnehmerfeedback aus und optimieren und analysieren Sie Prozesse für eine erfolgreiche nächste Veranstaltung!

Das sagen unsere Kunden

Verena

Sales & Marketing Coordinator (Advanced Wound Care)

ConvaTec (Germany) GmbH

Seit über einem Jahr nutzen wir die Plattform bzw. die Software von iventic primär für das Teilnehmermanagement von regionalen Veranstaltungen. Dadurch konnten wir den Anmeldeprozess deutlich effizienter und professioneller gestalten. Darüber hinaus ist es aufgrund der hohen Benutzerfreundlichkeit sehr einfach verschiedene Frontends für unterschiedliche Arten von Events zu gestalten.

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Verena

Sales & Marketing Coordinator (Advanced Wound Care)

ConvaTec (Germany) GmbH

Seit über einem Jahr nutzen wir die Plattform bzw. die Software von iventic primär für das Teilnehmermanagement von regionalen Veranstaltungen. Dadurch konnten wir den Anmeldeprozess deutlich effizienter und professioneller gestalten. Darüber hinaus ist es aufgrund der hohen Benutzerfreundlichkeit sehr einfach verschiedene Frontends für unterschiedliche Arten von Events zu gestalten.

Nina

Veranstaltungsmanagerin Unternehmenskommunikation

NOWEDA Apothekergenossenschaft eG, Hauptverwaltung Essen

Für uns bietet die Software die Möglichkeit sowohl für interne (Vertrieb, Führungskräfte, Mitarbeiter) also auch externe (Mitglieder) Veranstaltungen den gesamten Anmelde- und Registrierungsprozess übersichtlich, schnell und sauber - ohne Papier - abzubilden. Zudem können wir so unkompliziert ergänzende Informationen zu den Veranstaltungen bereitstellen und im Hintergrund das Gästemanagement mit zusätzlichen Features zentral organisieren und abwickeln.

Alina

pädagogische Fachkraft

Kreisverwaltung Gütersloh

Zunächst brauchten wir im Bildungsbüro eigentlich eine Lösung, um die Zustimmung in die Datenverarbeitung bei Onlineveranstaltungen zu vereinfachen. Aber das ganze Teilnehmendenmanagement für alle Formen von Veranstaltungen laufen nun über iventic und machen das Anmeldeverfahren um einiges einfacher. Wir stellen sogar Abfragen über iventic dar. Durch die Exportfunktion können wir die eingepflegten Daten einfach und unkompliziert rausziehen.

Jannik Neumann

Referent Marketing und Kommunikation

GASAG Solution Plus GmbH

Wir haben das Portal von Iventic zur Abwicklung des Einladungsmanagements für unsere Webseminare genutzt. Das Portal als solches machte uns das Einladungs- und Gästemanagement wesentlich leichter. Das Iventic-Team zeichnet sich für mich durch Hilfsbereitschaft, Flexibilität und hohe Professionalität aus. Danke für die außergewöhnlich gute Zusammenarbeit!

Britta und Anja

wissenschaftliche Mitarbeiterinnen

Freie Universität Berlin

Kompetente Beratung und Support; einfach zugängliche Veranstaltungsplattform/niedrigschwellige Nutzung; intuitiver und systematisierter Zugang und Nutzung (leichter Wechsel zwischen den Fenstern und Dokumenten); leicht von der Hand gehende Nutzer:innenverwaltung im Back-End; intuitive und übersichtliche Nutzung der Veranstaltungsplattform; Einbindung Tool und WebEx waren super.

Eva

Marketing Manager I Marketing & Communications

FIEGE Logistik Stiftung & Co. KG

FIEGE nutzt iventic seit vielen Jahren in verschiedenen Fachabteilungen für die gesamte Abwicklung des Gästemanagements (Online Registrierung, Check-in, Seating) bei nationalen und internationalen Kundenveranstaltungen jeglicher Größenordnung als auch für interne Events. Mit der Backend-Nutzerverwaltung, den umfangreichen Funktionen und den flexibel gestaltbaren Frontends können wir all unsere Veranstaltungen ohne Probleme umsetzen.

Noel

Unternehmenskommunikation, Marketing, Sales & Digital

Europa-Park GmbH & Co Mack KG

Jährlich besuchen über 5,7 Millionen Besucher den Europa-Park. Zusätzlich finden in Deutschlands größtem Freizeitpark rund 1.300 Veranstaltungen statt. Grund genug, mit iventic auf einen starken Partner im Bereich Teilnehmer-Management zu setzen! Neben den umfangreichen Standardfunktionen begrüßen wir auch die Möglichkeiten, dass das System von den iventic-Experten kontinuierlich erweitert wird. Somit bieten wir unseren Gästen und Mitarbeitern einen hervorragenden Workflow.

Jonas

Marketingassistent

Berufsgenossenschaft Handel und Warenlogistik (BGHW)

Mit iventic konnten wir unser Veranstaltungsmanagement um ein Feature ergänzen, das durch die individuelle Nutzbarkeit einen absoluten Mehrwert für das Gästemanagement, die Umsetzung digitaler sowie hybrider Veranstaltungsformate gebracht hat. Der Support durch das Team von iventic ist hervorragend. Wir nutzten iventic sehr gerne und freuen uns auf weitere innovative Updates.

Dirk

Head of Event

DIN Deutsches Institut für Normung e.V.

Mit iventic haben wir in den letzten Jahren unser Teilnehmermanagement für Veranstaltungen der Strategischen Kommunikation inkl. Check-in vor Ort, Badgedruck und digitalen Feedbackprozess optimiert. Seit Neustem nutzen wir iventic zudem für virtuelle Veranstaltungsreihen bzw. als online Event-Plattform mit breitem Angebotsspektrum von Interaktionen über virtuelle Messestände bis zu einem Archiv für on-demand Angebote.

Ihre Vorteile mit iventic

Fragen und Antworten

Gibt es eine Begrenzung der Teilnehmeranzahl und der Events?
Nein - mit iventic können Sie unbegrenzt Teilnehmer und Veranstaltungen verwalten. Flexible Datenstrukturen und Kategorisierungsmöglichkeiten erlauben vielfältige Möglichkeiten, auch große Datenbestände zu verwalten. Eine komfortable Import- und Exportfunktion ermöglicht Ihnen einen schnellen Austausch von Kundendaten je nach Anforderungen.
Gibt es die Möglichkeit, die Plattform zu white-labeln?
Selbstverständlich! Sie können ihr eigenes Logo hochladen und alle Front-Ends, Mails und sonstige Seiten und Dokumente ganz nach Ihren Wünschen gestalten und darstellen, so als kommen diese direkt aus Ihrem System.
Ist iventic wirklich für alle Veranstaltungsarten einsetzbar?
Ja - es gibt keinerlei Einschränkungen diesbezüglich. Sie können jede nur vorstellbare Form der Veranstaltung mit unserer Software abbilden. Es gibt keinerlei Grenzen oder Einschränkungen die nicht auch spezielle Eventanforderungen erfüllen würden. Gern beraten und unterstützen wir Sie beim Setup Ihrer individuellen Veranstaltung.
Wie sicher sind meine Veranstaltungsdaten auf der Plattform?
iventic erfüllt alle aktuellen Datenschutzanforderungen und legt darüber hinaus großen Wert auf Sicherheit und Vertrauen. Unsere Server sind eigens konfiguriert, mit Standort in Deutschland. Darüber hinaus überwacht und kontrolliert unser Team von IT-Spezialisten permanent unsere IT-Infrastruktur um Bedrohungen oder Lücken frühzeitig zu erkennen und zu beheben.

Gibt es eine Begrenzung der Teilnehmeranzahl und der Events?

Nein - mit iventic können Sie unbegrenzt Teilnehmer und Veranstaltungen verwalten. Flexible Datenstrukturen und Kategorisierungsmöglichkeiten erlauben vielfältige Möglichkeiten, auch große Datenbestände zu verwalten. Eine komfortable Import- und Exportfunktion ermöglicht Ihnen einen schnellen Austausch von Kundendaten je nach Anforderungen.

Gibt es die Möglichkeit, die Plattform zu white-labeln?

Selbstverständlich! Sie können ihr eigenes Logo hochladen und alle Front-Ends, Mails und sonstige Seiten und Dokumente ganz nach Ihren Wünschen gestalten und darstellen, so als kommen diese direkt aus Ihrem System.

Ist iventic wirklich für alle Veranstaltungsarten einsetzbar?

Ja - es gibt keinerlei Einschränkungen diesbezüglich. Sie können jede nur vorstellbare Form der Veranstaltung mit unserer Software abbilden. Es gibt keinerlei Grenzen oder Einschränkungen die nicht auch spezielle Eventanforderungen erfüllen würden. Gern beraten und unterstützen wir Sie beim Setup Ihrer individuellen Veranstaltung.

Wie sicher sind meine Veranstaltungsdaten auf der Plattform?

iventic erfüllt alle aktuellen Datenschutzanforderungen und legt darüber hinaus großen Wert auf Sicherheit und Vertrauen. Unsere Server sind eigens konfiguriert, mit Standort in Deutschland. Darüber hinaus überwacht und kontrolliert unser Team von IT-Spezialisten permanent unsere IT-Infrastruktur um Bedrohungen oder Lücken frühzeitig zu erkennen und zu beheben.
Sie haben weitere Fragen? Dann senden Sie uns eine Nachricht über unser Kontaktformular!

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Ihr Ansprechpartner

Oliver Warnke - Geschäftsführer iventic GmbH
Oliver Warnke
Geschäftsführer iventic GmbH
Tel: +49 (30) 5770 3974-0
E-Mail: info@iventic.com