Professionell Veranstaltungen organisieren, Teilnehmer registrieren & einchecken

Ein Tool für das komplette Teilnehmer-Management

Personenkreis vor Bühne wurde mithilfe von Teilnehmer-Management organisiert Megaphon als Piktogramm mit Schriftzug „Event-Organisation“ symbolisiert Teilnehmer-Management

Organisieren Sie Veranstaltungen professionell und effizient durch digitale Planungsprozesse: iventic richtet sich nach Ihren Bedürfnissen - passen Sie alle Module und Funktionen so an, wie Ihre Veranstaltung dies erfordert und sparen Sie viel Zeit bei der Planung.

Einlass am Zelt wurde mithilfe von Teilnehmer-Management organisiert Manager als Piktogramm mit Schriftzug „Gästemannagement“ steht für Fuktion des Teilnehmer-Managements

Bieten Sie Ihren Teilnehmern einfache Prozesse bei Buchung, Kommunikation und Checkin. Erstellen Sie eigene Front-End-Masken, laden Sie digital ein und behalten Sie jederzeit den Überblick. Ein professionelles Gäste-Management ist die Visitenkarte Ihrer Veranstaltung.

Screenshots verschiedener Tabellen symbolisch für Funktionsumfang des Teilnehmer-Managements Schreibgeräte bestehend aus Block und Kugelschreiber mit Schriftzug

Verwalten Sie Ihre Veranstaltungen und Teilnehmer in einem mächtigen, web-basierten Back-End.

Mit dem Website Konfigurator erstelle Landingpage ist ein Element vom Teilnehmer-Management Laptop als Piktogramm mit Schriftzug „Website Konfigurator“ symbolisiert Funktion vom Teilnehmer-Management

Konfigurieren Sie eigene Webseiten zur Registrierung, Daten-Abfrage und Bereitstellung von Informationen.

Screenshots zeigen verschiedene Formen von Landingpages als elementares Beispiele für das Teilnehmer-Management Schreibfläche und Kugelschreiber als Piktogramm mit Schriftzug „Online Registrierung“ als Symbol für leichte Bedienbarkeit unseres Teilnehmer-Managements

Nie wieder aufwändige Anmeldeprozesse: bieten Sie Ihren Teilnehmern den Komfort einer einfachen Online-Registrierung.

Leerer Kongressraum symbolisch für Sitzplatzverwaltung des Teinehmer-Managements Zwei Stühle mit Schriftzug „Seating-Tool“ fungieren als Symbol für Funktionsumfang vom Teilnehmer-Management

Verwalten Sie beliebige Sitzpläne und platzieren Ihre Teilnehmer - auch live vor Ort direkt im Back-End.

Messeevent mit vielen Teilnehmern benötigt Teilnehmer-Management Eintrittskarte als Piktogramm mit Schriftzug „Checkin On-Event“ steht für Checkin-Funktion als Kernelement vom Teilnehmer-Management

Ein reibungsloser und schneller Checkin ist der erste Eindruck vor Ort - bieten Sie Ihren Teilnehmern schnellen Zugang durch digitales Einchecken mit Ticket-Scan, Schnelldruck von Namensschildern und Live-Zugriff auf die Datenbank zum Handling von Sonderfällen und Walk-Ins.

Verschiedene Statistiken zur Auswertung sind Teil vom Teilnehmer-Management Smartphone als Piktogramm mit Schriftzug „Online-Feedback“ symbolisiert Komplexität von Teilnehmer-Management

Auch nach der Veranstaltung bleiben Sie in Kontakt: fragen Sie online Ihre Teilnehmer nach ihrem Feedback - Sie erstellen beliebige Abfragemasken, laden Ihre Teilnehmer direkt aus dem Tool ein und erhalten professionelle Auswertungen.

Ein Tool für alle Veranstaltungen

Leerer Veranstaltungsraum mit weißen Stühlen

Messen, Konferenzen & Kongresse

Ideal für Großveranstaltungen aller Art: verwalten Sie Unter-Veranstaltungen (z.B. Workshops, Foren, Panels), mehrere Gästegruppen mit unterschiedlichen Front-Ends und Leistungen und bieten Sie Online-Zahlungen mit dem Payment-Modul an.

Debatte während eines veranstalteten Workshops

Meetings & Workshops

Erstellen Sie schnell und einfach neue Termine gleichartiger Veranstaltungs-Reihen und nutzen sie flexible Anpassungen je Termin. Checken Sie Ihre Gäste vor Ort live ein, drucken dabei live Namensschilder und laden Sie die Teilnehmer nach der Veranstaltung zum Online-Feedback ein.

Roter Teppich vor dem Messestand einer Veranstaltung

Vertriebs-Veranstaltungen & Roadshows

Ob Einzel-Events oder Event-Reihen: planen Sie Ihre Veranstaltungen professionell im Backend, importieren Sie Ihre Teilnehmer in beliebigen Gruppen aus Drittsystemen (z.B. CRM) und geben Sie Mitarbeitern beschränkten Backend-Zugriff zur individuellen Teilnehmer-Verwaltung je Termin.

Moderation einer veranstalteten Filmpremiere mit Moderation und Kameraleuten

Film- & Theaterpremieren

Laden Sie mit individuellen Einladungen und personalisierten Tickets ein, importieren Sie schnell und einfach Daten aus den unterschiedlichsten Quellen und bieten Sie Ihren Teilnehmern unterschiedliche Anmeldemöglichkeiten (z.B. VIP, Presse). Vor Ort checken Sie auch große Teilnehmerzahlen innerhalb kürzester Zeit ein.

Aufbau eines edlen Empfangs mit Kellnern

Galas & Empfänge

Erstellen Sie hochwertige Einladungen per Email oder im Druck und bieten Ihren Teilnehmern einen professionellen Registrierungs-Prozess: mit einfachem Handling von Zusage, Absage, Name-Change und Begleitungen. Teilnehmer erhalten im Seating-Modul Sitzplätze und beim Checkin eine ausgedruckte Platzkarte.

Drei Männer vor einem schwarzen Auto symbolisieren organisierbare Trainings als Veranstaltungsform

Trainings & Schulungen

Neben Full-Service Teilnehmerhandling mit Einladung, Registrierung und Payment müssen Termine geplant, Daten aus vielen Quellen importiert und an Dienstleister exportiert werden. Kontingente für Flüge und Hotels und vor Ort z.B. auch für Fahrzeuge und deren Nutzung durch Teilnehmer werden im Backend verwaltet.

Weitere Anwendungen

Crew-Akkreditierung
Smartphone und Badge stehen für Crew Akkreditierung durch Veranstaltungsmanagement-Software

Managen Sie Registrierung, Checkin und Ausweise auch für Ihre Crew und die Mitarbeiter von Ausstellern und Gewerken digital im selben Tool und ohne Mehrkosten - nutzen Sie hierfür einfach separate Anmeldemasken und individuelle Ausweise.

Fahrzeug-Management
Fuhrpark von roten Minis symbolisiert Fahrzeug Management als Funktion der Veranstaltungsmanagement Software

Verwalten Sie bei fahraktiven Events auch alle Fahrzeuge des Fuhrparks - durch Markierung der Fahrzeuge mit Code können diese jederzeit zusammen mit Fahrern gescannt werden. Sie haben die volle Kontrolle, wer in welchem Fahrzeug sitzt und erhalten ein digitales Fahrtenbuch.

Gästezählung
Mensch mit Tablet in den Händen steht für Guest-Management als Funktion der Veranstaltungsmanagement-Sotware

Bei Events mit beschränkten Gästezahlen und mehreren Bereichen bietet Ihnen die digitale Zählung vor Ort eine sichere und einfache Kontrolle über die Menge anwesender Besucher. In der Sicherheitszentrale kann live die Auslastung angezeigt und der Zutritt in Bereiche gestoppt werden.

Information

AGB

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