Event Verwaltung über die eigene Event-Website


Ihre eigene Event-Website ist in der zunehmend digitalisierten Welt kaum noch wegzudenken. Dabei kann eine Website – ganz abhängig vom transportierten Inhalt – mitunter sehr komplex aufgebaut sein. Damit Ihre Event Website funktional ist, das heißt technisch einwandfrei lädt, im Design stimmig ist und Ihr Style vertreten wird, geben wir Ihnen hier die wichtigsten Tipps an die Hand. Weiterhin werden wir Ihnen aufzeigen, wie iventic Ihnen bei der makellosen Umsetzung Ihrer Internetseite viel Arbeit erspart.

Inhalte – essentiell für die geschickte Event Verwaltung

  • Weniger ist hier oft mehr. Ihre Teilnehmer werden es Ihnen danken, wenn alle wichtigen Informationen übersichtlich, also ohne viele Klicks erreichbar sind. Beschränken Sie sich auf das Wesentliche:
  • Sind alle Deadlines gut sichtbar?
  • Haben Sie ggf. Ihre Social Media Kanäle integriert?
  • Tauchen Ihre Partner sowie Sponsoren auf?
  • Wie steht es um Prozess der Registrierung- und Einreichung: decken Sie alle auf Ihrer Website ab?
  • Stellen Sie den Veranstaltungort kurz dar?
  • Bei internationalem Publikum: Haben Sie an Mehrsprachigkeit der Inhalte gedacht?
  • Sind Ihre Kunden ausreichend über den Registierungsprozess informiert?
  • Lohnt sich bei Ihnen eine FAQ und ist diese integriert?
Mit dem Website Konfigurator von iventic können Sie in wenigen Minuten Ihre Inhalte auf der Website platzieren. Dem Design sind dabei keine Grenzen gesetzt. Selbstverständlich sind alle Seiten white-labeled.

Das Design setzt strukturierende Akzente
Wir sind Profis in dem Bereich Softwareentwicklung und gehen zunächst davon aus, dass Sie wenig bis gar keine Kenntnisse im Webdesign besitzen. Das Design können Sie mit unserem Tool dennoch schnell selbst hoch individualisiert gestalten und im Backend Ihre Event Verwaltung vornehmen.
Ihnen stehen eigene Web-Masken mit diversen Elementen zur Verfügung. Eingabefelder (auch für Online-Bezahlung), Bildplatzhalter und Verlinkungen machen dabei nur einen Bruchteil aus. Hier können Sie sich intuitiv austoben. Falls Sie Ideen bei der Erstellung benötigen, dienen unsere vorgefertigten Themes vielleicht als willkommene Inspiration.

Technik und Backend als Schlüsselelemente der Event Verwaltung
Ist Ihre Website fertig für die Gäste designed, können Sie weitere Features im Hintergrund für die Event Verwaltung nutzen. Bei einer hohen Menge verschiedener Events, ist eine Kategorisierung dieser möglich. Sie können auch für bestimmte Teilnehmergruppen individuelle Datenfelder in die Website einfügen. Dazu gehören differenzierte (Re-) Login Regeln, Datenänderungen und Stornooptionen oder individuelle Optionen für den Zusagestatus inkl. beliebiger Begleitungen. Anmeldeschlüsse oder komplexere Kapazitätsgrenzen können Sie spielend leicht definieren.

Event Verwaltung weit über den Standard hinaus
Ihnen sind mit den Tools von iventic keine Grenzen gesetzt. Decken die Websites aus unserem Baukasten beinahe alle Wünsche ab, kommt es sehr selten vor, dass wir auf weitere Spezialfunktionen angesprochen werden. Die setzen wir gerne schnell für Sie um, damit Ihre Veranstaltung ein voller Erfolg wird. Außerdem war es uns kaum möglich, in diesem Artikel auf jede Funktion des Website Konfigurators einzugehen. Manche Bereiche, wie automatisierter E-Mail-Versand (etwa als Anmeldebestätigung) gehen auch mit weiteren iventic Tools für die Event Verwaltung einher. Sollten Sie Fragen haben, sind wir gerne mit einer Antwort auf Softwarebasis für Sie da.

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